3月4日上午，我院召开评建工作领导小组会议，部署我院迎接广东省教育厅评估专家组来我院进行预评估的准备工作。学院领导周致纳、杨晓西、王江水、黄碧莲、安少华、邹晓平、戴炳源以及我院本科教学工作水平评估与建设领导小组全体成员参加了会议，党委副书记王江水主持了会议。
    评建工作指挥中心综合协调组组长、院办主任李忠红就如何营造我院迎评氛围做了发言，提出全院各单位在迎评阶段要加强纪律意识和责任心，顾全大局，服从学院统一安排和调遣，同时努力加强各单位的自身建设。李忠红主任还就预评估专家进校期间的联络员工作事项做了安排。
    评建办主任陈想平向教学单位提出了准备迎接预评估专家集体考察和走访的工作要求，对考察点的主题、内容、线路、实习基地和教学单位的ppt汇报、材料、实验、技能训练、办学成果展等诸多方面的工作做了详细的安排和说明。他指出学院将对现阶段各项工作实施问责制，督查督办组将在每周把全院工作落实情况通报一次。
    会上，各单位负责人还提出目前工作中面临的问题，杨晓西院长针对各类现象提出了解决问题的思路，并重点强调各考察点要展示能够体现我院办学水平和办学成绩的内容，各系的汇报材料要与学院报告保持一致，注重论述的严密性和材料的关联性，预评估期间上课的老师要认真备课，做好被查的充分准备，各个工作口严密把关，做到万无一失。
    党委书记周致纳鼓舞大家说，从战略上讲，我们完全有打赢预评估这场战役的勇气和能力，但是从战术上讲，我们不能掉以轻心，应该予以高度重视，只有这样，我们才能取得最后的胜利。