8月16日下午，学院在学术交流中心召开了大运会协办情况通报会。学院领导杨晓西、王江水、黄碧莲、安少华、邹晓平、戴炳源和相关人员出席了通报会。学院党委副书记王江水主持了会议，大运会组委会副主任、院长杨晓西教授作了讲话。
    通报会上，大运会组委会办公室副主任、学院宣传部部长李培经介绍了本届省大运会的情况。他说，本届省大运会在历届中是规模最大，人数最多的一届，大运会的主题鲜明，体现了科技大运、人文大运、育人大运、阳光大运的特点。同时，他对全院上下，尤其是志愿者辛勤的付出作了充分的肯定。
    大运会场地器材处处长、学院资产后勤管理处处长杨敏林对用于大运会的相关设备的回收原则和具体操作手续作了详细的说明。
    杨晓西院长在总结中说，JN江南·体育官网入口协办本届大运会是我院今年的三件大事之一，全院上下一定要站好最后一班岗，不辜负主办单位广东省教育厅、广东省体育局、共青团广东省委员会及承办单位东莞市人民政府的期望，要坚持到底，善始善终，为广东省第七届大运会画上一个完美的句号。同时，他对全院上下，尤其是志愿者的辛勤付出表示深深的谢意！