3月30日上午，学校办公室系统召开本学期第一次工作例会。学校办公室负责人及各科室负责同志，各二级组织机构负责办公室业务同志参加了会议。会议由学校办公室主任彭晓波主持。

会议对学校办公室系统2017年的主要工作进行了总结回顾，通报表扬了在各项办公室业务中表现优异的二级组织机构，提出了办公室系统2018年主要工作设想。

学校办公室主任彭晓波在讲话中指出，过去一年，办公室系统在学校党委和行政的正确领导下，在各个二级组织机构的大力支持下，紧紧围绕学校中心工作和发展大局，主动把握和积极适应新常态，以召开月度办公室系统例会为主要载体，不断完善沟通协调平台，围绕加强沟通协调，加强业务学习，规范办文工作，规范会务、接待工作，加强信息工作，加强督查、信访和法律事务工作，加强档案工作，加强保密工作，改进用印工作，督导二级教学机构落实党政联席会议制度等10个方面内容，着力在落细落实上下功夫，在提质增能上求实效，在改革创新上谋突破，全面提升了办文办会办事服务水平，为学校高水平理工科大学建设各项工作的顺利开展和加速发展作出了积极贡献。

在肯定成绩的同时，彭主任也分析了办公室系统工作中存在的问题和不足：一是部分二级组织机构对办公室业务不够重视，频繁更换工作人员，个别工作人员不熟悉办公室业务；二是办公室系统例会的会议纪律、会议作风还需要进一步加强；三是办公室系统对内对外开展的业务交流比较少，创新性工作和亮点工作不多；四是各二级组织机构负责办公室业务的同志主动建言献策的积极性不够高。

彭主任同时指出，2017年学校办公室再创佳绩，在年度考核党政管理机构、群团组织系列测评中获得综合得分第一名，被评为“2017年度全市信息工作先进单位”和“2017年度全市保密工作先进单位”，秘书科党小组被确定为市直机关“共产党员先锋岗”示范岗。这些荣誉的取得，有赖于办公室系统全体人员的大力支持配合，这些荣誉也是全体办公室系统人员的荣誉。

彭主任强调，2018年是贯彻落实党的十九大精神的开局之年，是教育系统实施“奋进之笔”的重要一年，是学校高水平理工科大学建设攻坚争先的关键一年。办公室系统要全面贯彻党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻习近平总书记对广东工作重要指示批示精神，坚持新发展理念，落实高质量发展要求，立足自身“三服务”工作职能，加强政治理论和业务知识学习，提高政治站位、工作格局和质量标准要求，夯实发展基础，优化工作抓手和举措，凝练品牌特色，在提升行政效能上进一步出实招、求实效，助推学校高水平理工科大学建设。

随后，网络与教育技术中心主任秦勇做了信息化工作报告并演示企业大厅操作，向办公室系统人员讲解学校信息化平台建设情况。在演示过程中，与会人员强烈感受到大数据科技带来的震撼与魅力，纷纷表示对学校的大数据信息化系统建设有了更直观的认识和了解，要结合自身岗位工作努力推动大数据应用与学校工作的有效结合，为学校高水平理工科大学建设作出应有的贡献。